Bienvenue sur l'intranet de BBALO

C'est déjà la dernière période scolaire de la saison. Il est donc temps de penser à la saison prochaine en procédant si vous le souhaitez à la réinscription de vos enfants pour l'an prochain.

Qui peut se réinscrire ?

Conformément au règlement intérieur de l'association, la réinscription est ouverte aux anciennes familles ainsi qu'aux nouvelles familles qui ont réalisé au moins 4 heures de bénévolat pour l'association. Pour savoir si vous êtes à jour de cette petite formalité, cliquez ici.

Si vous n'avez pas fini votre bénévolat, vous n'aurez accès au formulaire qu'une fois vos heures effectuées. Rendez-vous sur le 📅planning pour voir quels sont les besoins et vous inscrire.

Comment ça marche ?

Toutes les informations sont dans le document 📄 Modalités de réinscription pour 2023-2024.

Tous les ans, nous recevons de nombreuses questions dont les réponses se trouvent dans ce document. Nous vous demandons donc de le lire attentivement car même s'il est rébarbatif, il est également très complet 😉

Quelques points d'attention...

Pour réinscrire vos enfants, vous devez remplir un formulaire sur l'intranet pour choisir vos créneaux préférés puis imprimer, compléter et déposer le dossier papier au Palais du Travail.

Seuls les dossiers papier complets sont pris en compte, et les places dans les créneaux sont attribuées dans l'ordre d'arrivée des dossiers papier complets hors certificat médical et avis d'imposition comme indiqué dans le document.

Autrement dit: quand vous avez rempli le formulaire sur l'intranet, ce n'est que le début !

La date limite pour remettre ces dossiers est le 15 juillet afin de permettre au CA de souffler un peu et d'organiser les inscriptions de septembre en tenant compte du nombre de places disponibles.

Chers parents,

Depuis le début de l'année, vous avez eu l’occasion de venir à la piscine et de profiter des activités organisées par l'association. Certains d'entre vous se sont même déjà portés volontaires pour le bénévolat: un grand merci à eux !

Comme vous l'avez sûrement compris BBALO est une association parentale: ce sont des parents bénévoles qui organisent et animent les activités. Pour cela, deux groupes de parents bénévoles sont actifs de manière régulière tout au long de l'année:

🦸‍♀️ Les animateurs qui préparent le bassin, accueillent les familles dans l'eau, vous aident à profiter au mieux des séances selon l'âge de votre enfant et lancent la petite chanson de fin de séance...

👨‍💼 Le Conseil d'Administration qui s'occupe de tout le reste: dossiers administratifs, trésorerie, salariés, communication, bénévolat, évènements hors piscine...

Pour que ces belles activités continuent, il faut chaque année que des parents rejoignent ces groupes car il y a tous les ans des parents qui les quittent (généralement à regret et après avoir forgé de belles amitiés !)

Vous aussi, vous pouvez être le futur de BBALO !

Pour en savoir plus sur l'animation, il y aura des formations internes les 26 novembre et 22 janvier. Si ça vous intéresse, cliquez ici pour avoir plus d'infos et nous dire à quelle date vous voudriez venir.

Si vous voulez rejoindre le CA, nous vous convions à notre prochaine réunion mensuelle qui se tiendra le mardi 28 février de 20h30 à 22h30. Envoyez-nous un mail pour nous signaler votre intérêt: on vous expliquera où c'est.

Si vous ne souhaitez pas devenir un bénévole régulier, pas de problème. Mais dans ce cas, prenez quelques instants pour nous raconter un souvenir lié aux activités de BBALO. C'est une belle manière de remercier les bénévoles et salariés qui se mobilisent pour que nos enfants puissent s'amuser dans l'eau! 💭 Je raconte un souvenir
 

Comme vous l’avez sûrement entendu, la ville de Villeurbanne a récemment mis en place un plan visant à limiter sa consommation énergétique (article Viva). En ce qui concerne les trois piscines municipales, la température des bassins a été baissée de 27,2°C à 26,2°C. La surchauffe du bassin des Gratte-Ciel à 32°C pour les activités de BBALO représente un poste de dépense important pour la ville, qui nous met à disposition le bassin gratuitement. Il nous a donc été demandé de nous adapter afin de réduire sensiblement cette dépense.

Comme la température du bassin ne peut pas être baissée pour les tout-petits, les services municipaux ont dans un premier temps proposé que nos activités se concentrent sur le samedi ou le dimanche uniquement, ou bien de renoncer à 12 week-ends dans l’année. Ces propositions ne permettant pas d’assurer les activités de l’association de manière satisfaisante, nous avons échangé avec le service des piscines afin d’aboutir à une situation acceptable pour tous. Nous avons notamment soumis des idées liées à des améliorations techniques simples (ajout de rideaux à lanières PVC en haut des escaliers, contrôle de la Centrale de Traitement de l’Air, renforcement de l’isolation des réseaux d’eau chaude...) et appelé à respecter certaines mesures de bon sens (fermeture permanente des portes extérieures, par exemple).

Nos suggestions ont bien été notées par les services de la mairie qui nous ont cependant au final imposé la suppression de 7 week-ends d’activité. C’est avec beaucoup de déception que nous sommes donc contraints d’annuler les séances suivantes, en plus de celles déjà annulées les 17-18 septembre et 22-23 octobre 2022:

• 4 et 5 février 2023
• 18 mars 2023*
• 8 et 9 avril 2023
• 20 et 21 mai 2023
• 24 et 25 juin 2023

Les séances du vendredi seront a priori maintenues sur ces week-ends, mais auront lieu dans une eau à 26°C au lieu des 29 à 30°C habituels. L'activité sera adaptée pour tenir compte de la température.

Nous avons tout fait pour minimiser l’impact de ces annulations en visant des week-ends avec une fréquentation habituellement faible. Ces fermetures sont contraignantes, mais c’est également l’opportunité d’organiser des événements hors-piscine lors de ces week-ends alors si vous souhaitez organiser un goûter ou toute autre animation, n’hésitez pas à nous faire signe!

Comme vous, nous sommes très frustrés de ces annulations qui succèdent aux “annulations COVID”. Nous avons convenu avec la mairie que ces annulations sont une mesure d’urgence qui ne pourra pas être pérennisée mais nous ne sommes pas à l'abri d‘évolutions inattendues de la situation. Nous vous tiendrons au courant de toute nouvelle information qui nous parviendra. 

Nous savons pouvoir compter sur votre compréhension et restons disponibles pour répondre à vos questions.
Les parents bénévoles du CA de BBALO

* Le dimanche 19 mars, les Foulées de Villeurbanne utilisent la piscine donc nos activités ne pouvaient de toute façon pas avoir lieu

PS: la piscine étant fermée le vendredi 11 novembre, les activités reprendront les samedi 12 et dimanche 13 novembre comme indiqué sur le planning.

La reprise, c'est pour quand ?

Les vacances sont finies et malheureusement les maillots de bain ont été rangés dans les placards. Bonne nouvelle, vous pourrez rapidement les ressortir puisque les séances BBALO reprendront:

• les 17-18 septembre pour les créneaux S1 à S5 et D1 à D5,
• le 30 septembre pour les enfants inscrits le vendredi (créneaux V6 et V7).

NB: pour les enfants inscrits sur le créneau S6, la date de reprise n'est pas encore déterminée. La réunion du mardi 13 septembre permettra notamment d'organiser le démarrage.

Pour reprendre, on a besoin de vous !

Vous connaissez la chanson: sans bénévoles, pas de séance. Alors, pour que les séances du 17-18 puissent avoir lieu, on a besoin de votre aide pour l'accueil et pour l'installation-rangement. Afin de laisser les nouvelles familles prendre leurs marques, il faut que les anciens s'y collent en début d'année 😉

Comme l'an dernier, l'inscription se fait sur le planning. N'hésitez pas à nous écrire si vous avez des difficultés avec le formulaire.

Vous avez oublié comment ça marche ?

Nous avons également profité de l’été pour actualiser les vidéos de présentation de l’association, des modalités pratiques d’accès au bassin et des différents moyens d’effectuer du bénévolat pour l’association. Prenez quelques minutes pour les regarder à nouveau : ça vous remettra dans le bain 😊

📺 Regarder les vidéos

Merci à Rémy, papa bénévole, pour son travail sur ces vidéos

N'oubliez pas le certificat médical !

Enfin, n’oubliez pas de nous transmettre les certificats médicaux et certificats de vaccination de vos enfants si ce n’est pas encore fait. Vous pouvez consulter le statut en vous connectant à l'intranet et en consultant la page de votre famille.

Attention, si vous souhaitez participer aux séances du 17-18 septembre, les certificats médicaux doivent être déposés dans la boîte aux lettres du Palais du Travail ce dimanche 11/09 au plus tard. 

A bientôt !
L'équipe BBALO